Gmail – klávesové zkratky a jak se je naučit
Pokud se naučíte používat klávesové zkratky v Gmailu, urychlíte svoji práci, protože nebudete muset přehmatávat z klávesnice na myš a zpět. Ano, naučit se efektivně používat klávesové zkratky zabere nějaký čas, ale rozhodně se to vyplatí. V článku si navíc ukážeme i jednoduché rozšíření do prohlížeče Chrome, které nás klávesové zkratky v Gmailu velmi rychle naučí.
Standardně Gmail podporuje několik základních klávesových zkratek pro navigaci, pohyb mezi konverzacemi a během psaní mailu. Další klávesové zkratky je potřeba zapnout.
Pokud zmáčknete v Gmailu klávesu ? (otazník), zobrazí se okno se seznamem klávesových zkratek.
Základní klávesové zkratky
V následujícím přehledu jsou tučně označeny klávesové zkratky, které jsou nejužitečnější. Tyto funkce se používají velmi často a proto dokáží ušetřit hodně času.
Navigace v okně Gmailu
| Kurzorové šipky | pohyb mezi konverzacemi, štítky a tlačítkem Napsat |
| Šipky vlevo a vpravo | pokud štítek obsahuje vnořené štítky – rozbalí je nebo naopak sbalí |
| Enter | potvrzení výběru (otevření konverzace, výběr štítku, nová zpráva) |
Prohlížení konverzace
Pokud otevřete konverzaci, můžete pro navigaci mezi jednotlivými zprávami konverzace použít následující klávesové zkratky.
| N | další zpráva v konverzaci (z anglického next) |
| P | předchozí zpráva v konverzaci (z anglického previous) |
| Enter | rozbalení vybrané zprávy |
| U | o úroveň výš / aktualizovat zprávy |
Psaní zprávy
| Ctrl + Enter | odeslání zprávy |
| Ctrl + . | následující okno s rozepsanou zprávou nebo Hangoutem |
| Ctrl + , | předchozí okno s rozepsanou zprávou nebo Hangoutem |
| Ctrl + Shift + C | políčko Kopie |
| Ctrl + Shift + B | políčko Skrytá kopie |
| Ctrl + Shift + F | výběr odesílatele (pokud máte nakonfigurováno více adres pro odesílání) |
Formátování textu
| Ctrl + B | tučné písmo |
| Ctrl + I | kurzíva |
| Ctrl + U | podtržené písmo |
| Ctrl + Shift + 7 | číslovaný seznam |
| Ctrl + Shift + 8 | seznam s odrážkami |
| Ctrl + Shift + L | zarovnání vlevo |
| Ctrl + Shift + E | zarovnání na střed |
| Ctrl + Shift + R | zarovnání vpravo |
| Ctrl + Shift + [ | zmenšit odsazení (klávesa [ jako na anglické klávesnici) |
| Ctrl + Shift + ] | zvětšit odsazení (klávesa ] jako na anglické klávesnici) |
| Ctrl + Shift + [ | zmenšit odsazení (klávesa [ jako na anglické klávesnici) |
| Ctrl + Shift + 9 | citace |
| Ctrl + K | vložení odkazu |
Zkratky, které je potřeba zapnout
Rozšířené klávesové zkratky je potřeba nejdříve zapnout v nastavení Gmailu.
- V pravém horním rohu klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte položku Nastavení.
- U položky Klávesové zkratky zvolte Zapnout.
- Volbu potvrďte tlačítkem Uložit změny.
Zapnutí klávesových zkratek v Nastavení.
| C | nová zpráva |
| Shift + C | nová zpráva v novém okně prohlížeče |
| / | pole pro vyhledávání |
| E | archivuje zvolenou konverzaci |
| X | vybere aktuální konverzaci |
| S | ohvězdičkuje aktuální konverzaci |
| + | označit jako důležité |
| – | označit jako nedůležité |
| ! | nahlásit spam |
| R | odpovědět |
| A | odpovědět všem |
| F | přeposlat |
| L | přiřazení štítku |
| V | přesunutí do štítku |
| Shift + I | označí vybrané zprávy jako přečtené |
| Shift + U | označí vybrané zprávy jako nepřečtené |
| Z | vrátí zpět poslední akci |
| Q | pole pro vyhledávání v Hangouts – zahájení nového Hangoutu |
Kombinace kláves
| G a pak I | doručená pošta |
| G a pak A | přejít na všechny zprávy |
| G a pak S | přejít na ohvězdičkované zprávy |
| G a pak L | přejít na štítek |
Toto byl pouze výběr užitečných klávesových zkratek. Kompletní přehled lze zobrazit zmáčknutím tlačítka ? v Gmailu nebo jej naleznete na webu Google.
Klávesa ? (otazník) zobrazí okno se seznamem klávesových zkratek.
KeyRocket for Gmail
Do prohlížeče Chrome existuje výborné rozšíření KeyRocket for Gmail. Pokud si toto rozšíření nainstalujete a uděláte myší akci, na kterou existuje klávesová zkratka, KeyRocket zobrazí nenásilnou formou klávesovou zkratku odpovídající dané akci.
KeyRocket – upozornění na klávesovou zkratku pro novou zprávu.
KeyRocket – upozornění na klávesovou zkratku pro vytvoření odpovědi.
KeyRocket – upozornění na klávesovou zkratku pro přechod do doručené pošty.
Bohužel KeyRocket funguje pouze tehdy, je-li prostředí Gmailu přepnuto do angličtiny (viz první položka v Nastavení)!
Praxí je však ověřeno, že dostačuje používat Gmail v angličtině společně s KeyRocket pouze krátkou dobu (v řádu dní) a uživatelé se klávesové zkratky velmi rychle naučí. Poté lze rozšíření odinstalovat a vrátit se k českému prostředí.
Instalovat rozšíření KeyRocket do prohlížeče Chrome můžete z Internetového obchodu Chrome.
Nepodceňujte význam klávesových zkratek. Zvláště pak v aplikaci pro práci s poštou, které nám chodí stále více a tudíž v ní trávíme stále více času. Klávesové zkratky nám pomohou zrychlit práci a navíc zabraňují únavě ruky, protože nemusíte stále přehmatávat z klávesnice na myš.
