Proč je dobré mít Google Partnera, který se vám stará o Google Workspace?

✅ Google Partner pomůže s nastavením Google Workspace
✅ Google Partner řeší technickou / uživatelskou podporu
✅ faktury za provoz vystavuje Google Partner (tzn. česká faktura, ne platba kartou do zahraničí)
✅ cena je stejná jako u Google

Co dělat, když dojde místo na Google Workspace?

Pokud používáte Google Workspace a obdržíte email s předmětem “Limit sdíleného úložiště byl překročen”, znamená to, že jste vyčerpali prostor, který máte k dispozici. Neignorujte to prosím. Google vám sice dá několik dní odklad a úložiště navýší, nicméně poté už nepůjdou přidat na Google Disk další soubory. Také nezazálohujete žádné nové fotky do Google Fotek. Co je nejdůležitější, pokud vám někdo pošle mail, vrátí se jako nedoručitelný, protože máte plnou schránku. V tomto videu vám ukážu, jak problém s prostorem vyřešit.

Google Takeout – záloha dat z Google účtu

Pomocí Google Takeout si můžete zálohovat data, která máte uložena na Google účtu. Ať již jsou to emaily z Gmailu, soubory na Google Disku nebo např. Google Fotky. Google Takeout data zabalí do archívu a pošle emailem odkaz na stažení. Nebo rovnou nahraje na nějakou cloudovou službu. Osobně tak pravidelně zálohuji fotografie, které mám ve službě Google Fotky. Ve videu ukazuji i pokročilejší techniku zálohy Google Workspace – službu Active Backup od Synology.

Jak administrátor pozná, kdo používá dvoufázové zabezpečení

Dvoufázové zabezpečení výrazně zvyšuje bezpečnost vašeho účtu na Google Workspace. V tomto videu vám ukážu, jak administrátor Google Workspace může zkontrolovat, kdo z uživatelů má dvoufázové zabezpečení aktivní a kdo na bezpečnost nedbá. Podíváme se také, jak lze dvoufázové zabezpečení vynutit a jak postupovat, pokud někdo nesplní bezpečnostní zásady organizace (vypne si 2FA).

Organizace Google Disku + pojmenovávání souborů

Google Disk nabízí několik pomůcek pro lepší organizaci dokumentů – barevné složky, hvězdičky, zástupce, záložky, apod. Nicméně JMÉNO SOUBORU je KRÁL! Když budete soubory rozumně pojmenovávat, najdete je rychleji, než Minář řekne šalina. Ve videu vám ukáži, jak si organizuji a pojmenovávám soubory, aby v tom nebyl čurbes.

Gmail – hromadná korespondence

Pomocí funkce slučování e-mailů v Gmailu můžete rozesílat personalizované e-mailové kampaně. Tato funkce sice nenahradí aplikace typu Mailchimp, Ecomail nebo Smartemailing, ale třeba na rozposílání informací účastníkům školení je super. Umí se totiž napojit na Google Tabulku a kromě emailových adres brát z tabulky např. hodnoty pro oslovení, termín školen, atd.

Školení Google Workspace